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通知公告
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学院办公室关于2016年寒假工作安排的通知

各单位:

根据学年校历安排,结合学院工作实际,现将2016年寒假有关工作安排通知如下:

一、放假时间

(一)学生放假时间与新学期报到时间

1.1月23日~2月26日为学生放假时间。

2.2月27日报到,2月29日(星期一)正式上课,补考时间为2月29日~3月4日。

3.2月27日至2月28日发放教材。

(二)教师及行政人员放假及新学期报到时间

1.教师1月23日~2月26日放假,2月27日报到。

2.行政教辅人员1月24日~2月26日期间安排值班和轮休,2月26日报到;临时性工勤人员应全员上班。

注:定于2月28日上午9:30在图书馆学术报告厅召开全体教职工(含后勤及保卫人员)大会,请大家务必准时参加。

二、寒假期间值班及工作安排

(一)寒假期间值班人员要严格遵守值班制度,保证通讯联络的畅通,坚守岗位,热情接待来访客人和认真处理日常事务,遇有突发事件应及时向带班院领导报告,并做好值班记录。

(二)因学生管理、后勤修缮及其它特殊工作需要加班的,由各单位提出加班申请(见附件),应严格核实加班人员、工作事由、工作计划及加班所需时间,由部门负责人签署审核意见,报分管领导审批,于1月20日前由各单位汇总后报学院办公室备案。

(三)教辅及图书馆人员按照部门要求做好寒假相关工作。

(四)后勤部门根据安排,重点配合有关部门做好校舍整修、抗台防灾及安全保卫等工作。

三、其它要求

(一)请各单位将本学期工作总结于1月22日前交到学院办公室;认真研究制订新学期工作计划,安排好新学期开学的准备工作,并将工作计划于2月24日前报送学院办公室(电子邮箱:bgs@mnkjxy.com.cn)。

(二)放假前请各单位对本部门人员进行遵纪守法、文明礼貌、交通安全、计划生育等方面的宣传教育。外出乘车严禁携带各种危险品,注意往返路途安全,防止各种意外事故发生。

(三)妥善保管贵重教学设备和物资,防止丢失和损坏。

(四)全体师生员工要强化节约和安全意识,离校前认真检查宿舍水电、煤气是否已关闭,关好门窗。

(五)全院教职员工应按规定时间返校,如有特殊情况须事先向学院办公室请假,否则以旷工处理。

(六)行政及教辅人员于2月26日下午5:00前,教师于2月27日下午5:00前到办公楼一楼进行指纹签到。学生报到情况于2月28日下午5:00前由学工部汇总后上报学院办公室。

(七)教师宿舍需维修的务必于1月22日前统一到后勤管理部登记,以便在放假期间集中修缮。

(八)部分因特殊原因要离职的教师应办妥有关手续后方可离校。

(九)放假期间需留校的教师请到后勤管理部周朱灿老师处登记。

(十)寒假值班人员另行安排,工作时间上午8:00-12:00。

附:2016年寒假加班申请表

                                                                                                                                                                  学院办公室

2016年1月14日

 

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